Подход min-max представляет собой одну из классических методик, призванных помочь компаниям балансировать свои запасы. Давайте рассмотрим основы этого подхода, выявим его преимущества и недостатки.
Основы: Метод min-max базируется на установлении минимальных и максимальных уровней запасов для каждого товара.
Когда свободный остаток на складе становится меньше значения min мы должны сформировать заказ на восполнение товара. В зависимости от отрасли это может быть заказ на производство, поставщику или с другого склада. Следовательно значение минимального остатка у нас должно хватать на срок пополнения + неопределенность.
Уровень max — это уровень товара до которого мы восполняем остаток. Максимальный уровень запаса это компромисс. С одной стороны это выгоды от закупок крупных партий, например, скидки от поставщика за объем, сокращение логистических затрат из-за сокращения поставок. С другой стороны чем больше остаток, тем ниже оборачиваемость товара. Соответственно деньги фирмы дольше заморожены в товаре.
Преимущества min-max:
1. Простота внедрения: Этот подход является одним из самых простых методов управления запасами, что облегчает его внедрение.
2. Гибкость: Подход min-max легко адаптируется к разнообразным типам товаров и отраслям.
3. Минимизация затрат: Эффективное управление минимальными и максимальными уровнями помогает минимизировать издержки на хранение и улучшает оборачиваемость запасов.
4. Простота отслеживания: Легко отслеживать уровни запасов и проводить анализ, что способствует более точным прогнозам и планированию.
Недостатки:
1. Недостаточная реакция на изменения спроса: Min-max не всегда эффективен в случае резких изменений в уровне спроса, так как он может не предусматривать такие колебания.
2. Ограниченная точность прогнозирования: Из-за фиксированных уровней min и max, этот метод может быть менее точным в предсказании реальных потребностей.
3. Нет учета сезонности и цикличности: Min-max не всегда адаптирован к учету сезонных или циклических изменений, что может привести к избыточным запасам или дефициту в зависимости от сезонных факторов.
Разберем работу этого подхода подробнее. Для этого на диаграмме отобразим изменение свободного остатка товара с течением времени.
Красной пунктирной линией отображено значение минимум. Как только линия остатка пересекает линию минимума оформляется заказ поставщику: на диаграмме появляется оранжевый линия «Заказана», на шаге 21 и 40.
Размер заказа рассчитывается как уровень Max (пунктирная зеленая линия) минус свободный остаток.
Поставщик доставляет нам товар за 2 дня и еще один день занимает его пересчитать и разложить на полки. Итого товар становится доступным только через три дня. И при поступлении товара у нас увеличивается остаток и заказ становится равным нулю.
Важно, чтобы запаса товара после пересечения уровня MIN хватило до момента пока к нам поступит заказ и мы сможем им воспользоваться.
Заключение: Min-max управление запасами представляет собой простой и гибкий метод, который при правильной настройке может принести значительные выгоды компаниям. Однако важно понимать его ограничения и применимость в зависимости от особенностей бизнес-процессов и изменчивости рынка. С учетом преимуществ и недостатков, компании могут принимать обоснованные решения о выборе наилучшего подхода к управлению своими запасами.